中国童装网
专题

您的位置:网站首页 > 外贸童装 > 外贸知识 > 外贸人员如何高效处理询盘

外贸人员如何高效处理询盘

中国童装网】 【字体: 】 【打印】  模特评选  童装论坛

关键字:外贸,询盘  

  一、我回复了买家,为什么买家不理我?
  分析原因:
  1)邮件客人并没有收到!
  解析:现在有很多国内的厂家,商人,用的邮箱地址仍然是免费的邮箱,甚至是数字邮箱, (188,139.com等为后缀的邮箱)这类邮箱地址很容易被国外客人的邮件服务器辨别为垃圾邮箱,还没有等到客人收到你的回盘信息,客人的服务器已经将你所发送的邮件直接退回或者删除,客人自然不会回复给你,因为他根本就不曾收到邮件!
  解决:用国际通用的邮箱如hotmail.com,gmail.com,yahoo.com这类免费邮箱比较好,不容易被分析为垃圾件!另外可用公司名购买的企业邮箱,以公司名为后缀的邮箱和客人联络的,这个不是免费使用,通常是做了公司网页后送的公司邮箱,每年是要收费的。同样,这个以公司名后缀的邮箱也一定要找相关公司做邮箱的“双向解析”。这样,你所发送的邮件才会被客人的邮箱服务器通过,客 人才 会顺利收到邮件!
  2)发送的时间有时差,及客户看邮件的时间!
  解析:很多做外贸人员认为,一旦收到询盘就马上回复,认为及时的回复,客人一定会对此满意和赞赏并会有所回复!这样做是对的,但忽略了很重要的 一点,除了亚洲一部分国家及澳洲地区国家,绝大部分客户和中国是有时差的。就算你马上回复了客人,客人也会在他上班的时间才能看到邮件。而且客人所发的询盘,肯定也不会只有你一个人回复,肯定有大把的供应商相争回复,这样,最早回复的邮件按照邮箱的排列的顺序被沉到了最底层。如果客人在上面的邮件中找到感兴趣的供应商,就根本不会看最底层你的邮件!
  解决:了解客人当地的时差及上班时间,按照客人的上班时间发送,这个,只需要简单的邮件定时发送就可以办到!另外一点,我觉得非常好,就是按照客人的上班时间,在线和客人联系!
  3)客人休假及发邮件的密度
  解析:除了及时和客人联系外,还要了解客人所在地的法定节假日或者休息时间!有过多国家的客人是很遵守作息时间的,一旦休息或者放假,是绝不做事的!所以了解客人的放假时间也是很重要的。你所发送的邮件密度也非常重要,如果密度过高,每天至少三封,这样很有可能被客人被认为是骚扰或者垃圾邮箱而将你加入黑名单。
  外贸讲师提出的最好的邮件密度为:第1天-第2天-第6天-第13天-第28天-每隔1个月!就是,一开始发送后,第二天没回复再追加一封,再没回复过4天,就是第6天再追加一次,如果再没回复就是再过一个星期再发,再过半个月再发,然后每个月定时发送!当然,发送的内容千万不要一样,标题也要经常变换。
  二、为什么有些买家联系了几次就没有音讯了?
  分析问题:
  1)客户不相信我
  解析:有很多客户曾经受到很多国内不道德商人的诈骗,导致他们在和我们沟通的时候,如果有一点感觉不对劲的地方,就不会轻易和我们联系!
  解决:在开始和客人联系的时候,把公司的 海关 备案登记表扫描发给客人,让客人相信我们是正牌,正规做生意的公司!
  2)市场周期
  解析及解决:要了解产品的市场周期,要明确知道此产品的淡季和旺季。晓得产品的淡旺季,让你掌握好时机和客人取得联系!
  3)已在联系其他的供应商
  解析及解决:很多同僚会遇到这种情况,邮件发送后,客人回复已经在和其他供应商联系!遇到此状况千万不要有任何放弃的想法,保持和客人的联系。如果客人 和现在供应商发现问题,他会即刻和你联系!如果发现客人是潜在的客户,一定要慎重报价,有人心想,把价格报高一点,也许客人会还价之类的,但殊不知,如果客人收到很多询盘,如果你的价格和其他供应商的价格相差太多,客人根本就不会考虑到你,不会和你还价,就直接将你cut掉!
  4)邮件表达不清楚
  解析和解决:这个主要是针对新的外贸人员来说的,邮件的写作不是写英文小说或者抒情文,最主要的是简单,明白。要清楚明白的知道自己要表达的意思,也要让客人能看懂你所表达的意思。
  在刚开始的询盘中,有时,我们发了很多询盘,但没有任何消息。站在客人的角度上想问题,客户是有权保持沉默的!当他有需求或者你的邮件另他印象深刻的时候,才能够和你联系!所以对客人千万不要放弃!把握好任何一个机会!
  三、反馈有好多,可没有我想要的大买家?
  大客户不是常有的,能遇到真正大买家的机会并不多,大买家都是自己在长期的业务往来中建立和培养起来的。客人在培养工厂,同样,工厂也在培养客人!大客户通常都需要相对应较高的产品认证及工厂环境,如果你没有相关的条件,就很可能被大客户拒绝。而且,也不要迷信大客人,真正大客人的大订单也要慎重处理,做的大,赔得更大,也许就一个大客户,出现了质量问题后,就可能让你倾家荡产。
  四、和客户一直都有邮件联系,但是客人就是不下订单。
  分析:遇到这种问题,如果是个专业客户,就有可能是和其他的供应商正在合作脱不了关系!
  采取措施:想尽一切办法找到客户的直接联系方式,不能仅仅用邮件联系,要用msn,icq,skype,yahoo通等,甚至是电话。现代外贸人中,往 往忘记了最基本的联络方式,电话。千万不要忘记打电话,你完全可以发了几封邮件没收到客人回复后,致电给客人问清楚是否收到客人的邮件!让客人记起你,关注你!

  • 返回中国童装网首页!
  • 点击复制网址
  • 新闻来源:世界服装鞋帽网  本站整理编辑:cloud
  • 欢迎品牌、企业及个人投稿,投稿请Email至:Consultation@51kids.com
  • 外贸人员如何高效处理询盘的相关资讯
  • (0)
  • 网名: 匿名发表
  • 标题:
  • 正文:

关于我们  |  点石新闻  |  版权声明  |   客服中心  |  订阅杂志  |  联系方式  |  服务项目 |  诚聘英才  |   建议投诉  |  友情链接  |  RSS 订阅

童装网提供专业的童装品牌招商加盟信息、儿童鞋帽批发代理童装外贸商机新闻发布、童装设计展会资讯,尽在51kids童装网。

闽ICP备15011415号-1 Copyright©2005-2023 童装网 51Kids.com All Rights Reserved Contact