[中国童装网] 展区和展位的划分是会展招展策划与展位营销的一项重要的基础性准备工作,关系到招展和会展的整体形象,因此,展区和展位在会展招展工作进行之前就应该划分好。在划分展区展位时,常采用的方法有以下几种。
1.按专业题材划分展区
所谓按专业题材划分展区,就是在满足展品对场地要求的基础上,将同类展品安排在一个区域内展出。在同一题材的展区内,同类展品的参展商可以根据自己的要求,对自己需要的具体展位进行选择。按专业题材划分展区,可以使展会条理清楚、秩序井然。
为进一步提高展览会的专业水准,方便专业客户根据自己的需要选择要参观的专业展区,目前绝大多数的展会都按商品的展出类别划分展区,实行分类展出。
2.按地区划分展区
为了突出某个国家或地区的参展商品,常采用这种分类方法。这种方法适合综合性的展会或国际参展商较多的展会,比如世博会、中博会等。
3.按展品的相关性划分展区
将与某些展品相关联的展品类别划分在相邻展区,以便于观众的参观。
4.要考虑现场管理和服务的方便
展区和展位的划分要注意消防安全,遇到紧急情况便于疏散人群,最好不要有闲置死角,要方便展台的搭建、拆装与运输,易于现场的管理与服务。
5.要适应参观人流的规律
展会举办期间,集中了大量的人流,为保证参展的效果,便于现场管理,一般按照人流在整个会场的移动方向来考虑合理间隔区间,分流人群,注意主通道、服务区、大的展位前空间的布置面积要大。
展会参观人流的形成和流动有其自己的规律,一般人们进入展馆后习惯于直接向前走,如果不能直接向前,就习惯于向右转;在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多,容易形成大量的人群围观某一展位和展品等。
6.洽理分配标准展位和特装展位
既注意特装展位的分配,也不能忽视标准展位的分配,做到两种展位兼顾,满足大多数参展商的需求。
7.合理安排展会的功能服务区域
一个展会除展示区域外,还应合理地安排好功能服务区域,如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心、餐饮区等,要做到统筹兼顾、因地制宜,在保证会展质量和气氛的前提下,提高展馆的利用率。
8.亮化展品分区
对不同展品分区进行亮化装饰,使观众能够快捷地寻找到目标产品。比如:2008年顺德家电展采用了这一做法,取得了明显的效果,参展商和观众都感到满意。